완성본과 이용 근거를 함께 판단하는 기준
AI 이미지·영상의 공개 전 최종 확인은 완성본의 개인정보 노출, 실제 인물 사진의 이용 동의, 삽입 자산의 이용 조건을 각각 확인하는 방식으로 정리할 것을 제안합니다. 담당자는 공개할 파일과 이용 근거를 대조하고, 원장은 포함된 진료 설명의 의학적 내용을 검토하도록 역할을 나눕니다.
판단 대상은 편집 화면에 남아 있는 작업물이 아닌 실제로 외부에 공개할 완성 파일입니다. 담당자는 화면에 나타나는 글자와 인물, 자막에 담긴 정보, 음성으로 전달되는 내용을 각각 읽고 듣습니다. 개인정보 노출 항목을 처리한 뒤 사진과 삽입 자산의 이용 근거를 대조하고, 근거가 부족한 항목은 해당 담당자에게 돌려보냅니다.
| 완성본 확인 대상 | 담당자가 확인할 내용 | 추가 확인 담당 |
|---|---|---|
| 화면 속 문서와 배경 | 이름·연락처·진료 정보 등 개인을 알아낼 단서 | 해당 자료를 관리하는 병원 담당자 |
| 자막과 음성 | 개인 이름이나 환자 관련 정보가 전달되는 부분 | 문구와 음성 자료를 전달한 담당자 |
| 실제 인물 사진과 삽입 자산 | 완성본에 쓰인 자료와 동의·이용 조건의 대응 관계 | 촬영·구매·계약 자료를 가진 담당자 |
| 진료 설명 | 설명 내용과 적용 대상의 의학적 적절성 | 원장 |
개인정보 처리 안내서는 데이터와 모델에 보호 조치를 적용해도 시스템 운영 환경에서 개인정보가 유출되거나 노출될 위험이 남을 수 있다고 설명합니다. 또한 출력에 개인정보가 감지되면 제거하거나 다른 값으로 대체하는 등의 제어 방법을 제시합니다. 병원 담당자는 도구의 보호 기능을 사용했다는 사실만으로 최종 점검표를 완료하지 않고, 완성 파일에서 드러나는 정보를 직접 판단합니다.
촬영 사실과 사진 이용 동의의 차이
실제 인물 사진은 병원이 촬영했거나 촬영 비용을 지불했다는 사정만으로 공개 가능하다고 판단하지 않습니다. 한국저작권위원회는 촬영자의 저작권과 사진에 담긴 인물의 이용 허락을 별도로 설명합니다. 병원에서는 촬영 경위 자료와 인물의 이용 동의 자료를 따로 대조해야 합니다.
담당자는 동의 자료가 어떤 사진과 어떤 공개 목적을 대상으로 하는지 읽습니다. 자료에 적힌 대상과 완성본에 포함된 인물이 연결되지 않거나, 예정한 사용처가 동의 범위에 포함되는지 불명확하면 해당 항목을 미완료로 기록합니다. 단체 사진도 대표 인물의 자료만으로 전체 인물의 이용 근거가 갖춰졌다고 처리하지 않습니다.
이 점검표는 개인정보 처리의 적법성이나 의료광고 허용 여부를 판정하는 문서로 사용하지 않습니다. 그러한 판단이 필요한 내용은 관련 업무를 맡은 담당자에게 별도로 전달합니다. 원장의 의학적 내용 검토 역시 결과물 전체의 공개 조건을 보증하는 승인으로 확대하지 않습니다.
담당자가 준비할 자료와 실행 순서
담당자는 공개 파일, 실제 인물 사진의 동의 자료, 삽입 자산의 이용 조건을 한 작업명으로 연결해 준비합니다. 원장에게 전달할 자료에는 완성본과 함께 진료 설명에 해당하는 자막·대사를 표시합니다. 파일 이름만 전달하지 말고 실제 공개할 파일을 지정해야 각 담당자가 같은 결과물을 대상으로 판단할 수 있습니다.
- 개인정보 노출부터 점검합니다. 담당자는 이미지의 전체 화면을 읽고, 영상은 처음부터 끝까지 재생하면서 화면·자막·음성에 나타나는 개인 관련 정보를 기록합니다.
- 실제 인물 사진의 동의와 삽입 자산의 이용 조건을 대조합니다. 사용한 자료의 이름을 완성본의 위치와 연결하고, 예정한 공개 목적에 적용할 근거를 기재합니다.
- 미확인 항목을 해당 담당자에게 돌려보냅니다. 원장에게는 진료 설명을 전달하고, 제작 담당자나 자료 보유 담당자에게는 해결해야 할 항목과 필요한 자료를 전달합니다.
다음 표는 이용 근거를 모으기 위한 자료 목록으로 사용합니다. 구매 내역이나 동의 문서가 존재한다는 사실과 그 자료가 이번 결과물에 적용된다는 판단을 같은 칸에 처리하지 않습니다. 담당자는 근거를 읽은 뒤 미완료 사유가 있는 항목에 후속 조치를 기재합니다.
| 사용한 사진·삽입 자산 | 동의·이용 조건 확인 자료 | 미확인 시 후속 조치 |
|---|---|---|
| 실제 인물 사진 | 촬영 경위와 인물의 이용 동의 범위를 알 수 있는 자료 | 동의 자료 보유 담당자에게 대상·목적 대조 요청 |
| 스톡 이미지와 영상 | 자산 식별 정보, 적용 라이선스, 용도 제한 | 구매 담당자에게 예정한 사용처의 허용 근거 요청 |
| 음악과 효과음 | 사용한 음원 정보와 배포 목적에 적용할 이용 조건 | 음원 확보 담당자에게 적용 조건 자료 요청 |
| 외부 제작업체가 삽입한 자료 | 자산 목록과 각 자료의 이용 근거 | 업체에 해당 자산의 근거 보완 또는 대체 요청 |
구매 내역보다 공개 목적에 맞는 이용 조건
삽입 자산은 결제했다는 이유만으로 모든 공개 목적에 사용할 수 있다고 처리하지 않습니다. 스톡 자산의 라이선스 안내에는 에디토리얼 전용 자산의 경우 확장 라이선스를 취득해도 광고·홍보 등 상업적 사용에는 사전 서면 동의나 필요한 추가 허가가 요구된다는 조건이 있습니다. 병원 담당자는 자산에 적용된 용도 제한과 이번 게시 목적을 대조합니다.
오디오 자산의 이용 안내에도 프로젝트의 배포 용도에 따라 적용 라이선스가 달라지는 조건이 있습니다. 음악 파일을 내려받았다는 사실만으로 이번 영상의 이용 근거를 기록하지 말고, 공개할 매체와 배포 방식에 적용되는 조건을 읽어야 합니다. 이 설명을 다른 자산 서비스의 공통 규칙으로 옮기지 않고, 실제 이용한 서비스의 조건을 자료로 남깁니다.
담당자는 자산 이용 항목을 원장에게 의학적 내용과 함께 일괄 승인하도록 요청하지 않습니다. 원장은 진료 설명의 대상과 표현을 검토하고, 자산 담당자는 자신이 확보한 이용 근거를 기록합니다. 공개를 결정하는 병원 책임자에게는 두 업무의 처리 상태를 별도 항목으로 전달합니다.
미완료 사유별 반송 내용
미완료 항목은 해결할 사람이 바로 행동할 수 있는 요청으로 전달합니다. 담당자는 결과물의 위치, 해결되지 않은 이유, 필요한 조치를 함께 기재합니다. 단순히 문제가 있다는 의견만 보내면 제작 담당자가 파일을 수정해야 하는지, 자료 담당자가 근거를 보완해야 하는지 판단하기 어렵습니다.
화면·자막·음성에 개인 관련 정보가 남아 있으면 해당 위치를 제작 담당자에게 전달해 수정 대상으로 지정합니다. 실제 인물 사진의 이용 동의가 불명확하면 어떤 인물과 공개 목적의 자료가 부족한지 동의 자료 담당자에게 요청합니다. 삽입 자산의 조건이 불명확하면 구매 담당자나 제작업체에 자산 식별 정보와 예정한 사용처를 함께 전달합니다.
정보가 담긴 부분을 수정한 파일이 도착해도 사진 동의나 자산 조건의 미완료 항목을 함께 완료 처리하지 않습니다. 각 담당자는 자신에게 요청된 조치에 대해 변경 파일 또는 보완 자료를 회신합니다. 공개 일정이 임박했다는 사정은 근거 자료를 대신하지 않으므로, 병원 책임자는 해결되지 않은 항목이 남은 파일의 공개를 보류하도록 정할 수 있습니다.
원장이 진료 설명을 수정하도록 요청한 경우에는 해당 문구가 최종 자막과 음성에 모두 반영됐는지 담당자가 대조합니다. 원장의 의견을 기록한 문서와 공개 파일의 내용이 다르면 의학적 내용 항목을 완료하지 않습니다. 이후 원장에게 변경된 설명을 전달해 처리 상태를 다시 기록합니다.
완료 표시와 근거를 연결하는 기록
최종 점검표에는 누가 어떤 파일과 자료를 근거로 판단했는지 남깁니다. 완료 표시 옆에 담당자 이름, 판단한 파일의 식별 정보, 사용한 근거 자료의 이름을 기재합니다. 실제 공개 파일과 기록에 적힌 파일이 다르면 앞에서 정한 기준을 적용한 결과로 사용할 수 없습니다.
파일을 다시 내보냈다면 기존 완료 표시를 그대로 복사하지 않습니다. 담당자는 변경된 위치와 영향을 받는 항목을 적고, 해당 부분을 담당자에게 다시 전달합니다. 사진 교체가 있으면 이용 근거 항목을, 진료 설명 변경이 있으면 원장 검토 항목을 다시 처리하도록 연결합니다.
회신이 없다는 상태를 문제가 없다는 뜻으로 기록하지 않습니다. 요청 발송과 처리 완료를 따로 표시하고, 회신 자료가 없으면 미완료 상태를 유지합니다. 공개 책임자에게는 전체 항목의 개수보다 남아 있는 사유와 이를 해결할 담당자를 전달합니다.
내부 요청서의 개인정보 최소화
개인정보 노출을 알리는 요청서에 해당 정보를 그대로 복사하지 않도록 주의합니다. 내부 전달 과정에서도 필요한 사람에게 필요한 내용만 전달한다는 업무 기준을 적용합니다. 문제 위치를 설명할 때는 영상의 해당 구간이나 화면 영역을 표시하고, 이름·연락처를 요청 제목에 반복 기재하지 않습니다.
제작업체에 수정 요청을 보낼 때도 병원 내부의 환자 자료 전체를 추가로 보내지 않습니다. 담당자는 수정할 위치를 알리는 데 필요한 자료만 선택하고, 상세한 내용이 필요하면 병원의 자료 전달 절차를 먼저 따릅니다. 여러 담당자가 참여하는 메시지에 원본 자료를 일괄 첨부하는 방식은 피합니다.
자주 묻는 질문
짧은 미리보기 화면만으로 최종 판단을 해도 됩니까?
미리보기는 파일 전체를 대상으로 한 판단을 대신하지 못합니다. 담당자는 실제 공개 파일을 열 수 있는 방식으로 전달받고, 영상은 소리가 포함된 상태에서 전체 내용을 재생합니다. 파일을 열 수 없거나 음성이 재생되지 않으면 해당 항목을 미완료로 남기고 정상적으로 재생할 수 있는 파일을 요청합니다.
개인정보처럼 보이는 글자가 가짜라고 하면 제외해도 됩니까?
제작자의 설명만으로 실제 개인과 무관하다고 단정하지 않습니다. 담당자는 그 문자열이 어디에서 왔는지 자료 관리 담당자에게 묻고, 실제 자료와 연결되는지 가립니다. 출처를 밝힐 수 없다면 공개 직전 점검표에서 안전한 정보로 처리하지 말고 제거 대상으로 전달하는 편이 적절합니다.
원장이 부재한 날에는 진료 설명을 누가 처리해야 합니까?
마케팅 담당자가 원장을 대신해 의학적 내용 항목을 완료 처리하지 않습니다. 병원 책임자는 해당 내용을 판단할 수 있는 의료진에게 업무를 맡기거나, 진료 설명이 포함된 결과물의 공개 일정을 조정합니다. 다른 의료진에게 맡겼다면 판단한 사람과 대상 설명을 기록해 원장의 처리 기록과 혼동하지 않게 합니다.
게시용 표지 이미지를 따로 만들면 점검표도 필요합니까?
표지 이미지도 외부에 공개할 결과물이므로 별도 대상 파일로 등록합니다. 본 영상에서 가져온 화면이라도 표지에 새로운 문구나 사진을 추가했다면 그 요소를 기록해야 합니다. 담당자는 영상의 처리 결과를 표지 전체의 완료 근거로 사용하지 말고, 표지에 실제로 포함된 자료를 대상으로 항목을 처리합니다.
같은 파일을 다른 게시 문구와 함께 공개해도 됩니까?
파일이 같다는 이유만으로 게시 문구까지 기존 판단에 포함됐다고 처리하지 않습니다. 새 문구가 인물을 특정하거나 사진의 이용 목적을 달리 설명하는지 담당자가 읽어야 합니다. 진료 설명이 추가됐다면 해당 문구도 의료진에게 전달하고, 파일과 게시 문구를 함께 공개할 자료로 지정합니다.