제작 방식보다 납품 범위가 먼저인 비용 비교
AI 영상이 사람 제작보다 저렴하다고 단정할 가격 근거는 없습니다. 제작비는 같은 납품 범위의 견적을 받고, 별도 이용 허가·심의 관련 비용이 포함되는지 나누어 확인하는 방식으로 비교합니다. 병원 담당자는 영상 요구사항을 먼저 정리하고 두 제작 방식에 같은 조건으로 견적을 요청합니다.
AI 제작이라는 이름만으로 촬영이 없는 작업이라고 판단하거나, 사람 제작이라는 이름만으로 모든 수정이 포함된다고 판단하면 비교가 어긋납니다. 실제 견적에는 생성 작업과 촬영, 편집, 자막, 음성 작업이 서로 다른 범위로 포함될 수 있습니다. 업체가 사용하는 제작 방식보다 병원이 받을 파일과 업체가 맡는 업무를 기준으로 금액을 대조합니다.
저렴한 견적을 판단하려면 빠진 업무를 병원이 직접 처리해야 하는지도 알아야 합니다. 한쪽 견적에만 자막 작성이나 사람 검수가 포함돼 있다면 표시된 금액만으로 우열을 정하지 않습니다. 실장은 두 업체에 누락된 업무를 추가한 견적을 요청하거나, 서로 다른 조건을 명시한 상태로 의사결정 자료를 작성합니다.
제작 견적 밖의 허가와 심의 항목
함께 사용하는 영상 자산의 조건과 심의 절차는 제작 견적의 범위를 묻는 근거로 활용합니다. 해당 조건이 있다는 이유만으로 추가 비용이 반드시 발생한다고 계산하지 않습니다. 아래 항목은 사용하려는 자산과 병원에 해당하는 절차가 정해진 뒤 비용 발생 여부와 금액을 각각 묻습니다.
| 별도 확인 항목 | 공식 안내의 조건 | 비용 발생 여부·금액 확인처 |
|---|---|---|
| 에디토리얼 전용 자산 | 해당 자산의 이용 안내는 확장 라이선스가 있어도 상업적 이용에 사전 서면 동의나 필요한 추가 허가를 요구합니다. | 자산 공급처와 허가 권한자 |
| 오디오 이용 범위 | 해당 오디오의 이용 안내는 웹사이트·소셜 미디어 등과 유료 액세스 영상·앱 등의 라이선스 조건을 달리 설명합니다. | 자산 공급처와 제작업체 |
| 동영상 심의 준비 업무 | 대한한의사협회 의료광고심의위원회는 콘티 심의 후 통과한 내용으로 제작된 영상의 심의를 진행합니다. | 해당 심의기구와 제작업체 |
| 심의수수료와 승인 후 제출 | 해당 위원회는 컷에 따라 수수료가 다르며, 승인 후 심의필 번호를 넣은 파일 제출을 안내합니다. | 해당 심의기구와 제출 업무 담당자 |
대한한의사협회 의료광고심의위원회의 안내만으로 모든 병원의 심의 절차나 비용을 정할 수는 없습니다. 병원 담당자는 자신에게 해당하는 심의기구에 적용 절차를 묻고, 제작업체에는 그 절차에 필요한 자료 작성과 파일 수정이 견적에 들어가는지 질문합니다. 심의 대상의 법적 판단이나 허가 조건의 법적 해석을 제작 견적 비교에서 대신 처리하지 않습니다.
같은 요구사항으로 견적을 받는 순서
견적 요청서는 제작 방식별로 다르게 만들지 않고 공통 납품 조건을 먼저 작성합니다. 병원 담당자는 사용할 영상의 목적, 게시할 매체, 필요한 완성본과 변형본, 병원이 전달할 자료를 정리합니다. 업체마다 다른 제안을 받더라도 공통 조건에 대한 금액과 선택 항목의 금액을 따로 요청합니다.
- 동일한 납품 범위를 정합니다. 영상의 길이, 화면 비율, 파일 형식, 자막과 음성의 필요 여부, 납품할 버전을 요청서에 기재합니다.
- 제작·수정·사람 검수의 견적 포함 여부를 묻습니다. 업체가 맡는 업무와 병원이 맡는 업무를 항목별로 표시하도록 요청합니다.
- 별도 허가·심의 관련 비용을 묻습니다. 자산 이용과 심의 자료 준비에 필요한 업무를 제시하고, 업체가 청구하는 비용과 병원이 별도로 지출할 비용을 나눠 답변받습니다.
담당자는 병원이 보유한 촬영분, 로고, 안내 문구와 사용하려는 자산 목록을 준비합니다. 자료를 아직 선택하지 않았다면 견적 요청서에 미정이라고 기재하고, 업체가 임의로 자산 구매비를 제외하지 않도록 포함 기준을 묻습니다. 원장은 영상에서 전달할 내용의 범위를 결정하고, 실장은 업체와 병원 직원의 담당 업무를 정리합니다.
견적에 포함된 업무의 대조표
아래 표는 업체 이름이나 제작 방식의 설명 대신 포함 업무를 대조하는 용도로 사용합니다. 각 칸에는 포함 여부와 처리 범위를 함께 기재하고, 답변이 없는 항목은 미정으로 남깁니다. 해당 업무가 필요하지 않다면 제외 이유를 기록해 누락과 혼동하지 않도록 합니다.
| 납품·업무 항목 | AI 제작 견적 포함 여부 | 사람 제작 견적 포함 여부 |
|---|---|---|
| 완성본과 게시용 변형본 | 납품 파일과 버전별 포함 범위 기재 | 같은 납품 조건의 포함 범위 기재 |
| 생성·촬영·자료 확보 | 생성 작업과 필요한 촬영 업무 기재 | 촬영과 외부 자료 확보 업무 기재 |
| 편집·자막·음성 작업 | 업체가 작성·제작하는 항목 기재 | 업체가 작성·제작하는 항목 기재 |
| 수정과 추가 제작 | 포함 수정과 별도 청구 조건 기재 | 포함 수정과 별도 청구 조건 기재 |
| 사람 검수와 병원 전달 | 업체 검수 범위와 병원 담당 업무 기재 | 업체 검수 범위와 병원 담당 업무 기재 |
수정 포함이라는 답변만 받았다면 문구 변경, 화면 교체, 새 장면 제작 중 어떤 요청까지 처리하는지 묻습니다. 업체가 작업 오류를 고치는 경우와 병원이 처음 요청한 내용을 변경하는 경우의 비용 조건도 따로 받습니다. 담당자는 구두 답변을 견적서나 계약 문서에 반영하도록 요청하고 그 문서를 비교에 사용합니다.
확정 금액과 미정 항목의 기록
비용 기록에는 업체가 답변한 금액과 아직 답변하지 않은 항목을 나란히 기재합니다. 미정 항목을 비용이 없는 것으로 처리하면 견적 총액의 의미가 달라집니다. 담당자는 각 항목에 답변 출처, 적용 조건, 비용을 부담하는 주체를 함께 남깁니다.
금액이 정해진 제작비와 조건에 따라 달라지는 추가 업무는 별도로 기록합니다. 허가 비용이 발생하는지 답변을 받지 못했다면 예상 금액을 임의로 넣지 않고, 누구에게 어떤 조건으로 질문했는지 기재합니다. 실장은 미정 항목에 답변이 들어올 때마다 비교 자료의 해당 항목을 갱신합니다.
견적서의 제외 항목도 비용 기록에 옮깁니다. 업체가 자산 비용을 제외했다고 명시했다면 병원이 직접 구매하는 조건인지, 병원이 보유한 자료만 사용한다는 조건인지 묻습니다. 담당자는 답변에 따라 구매 업무가 필요한지 결정하고, 그 업무를 맡을 사람을 지정합니다.
기본 금액만 비교할 때 생기는 오류
AI 제작 견적의 기본 금액에 재생성이나 화면 교체가 포함되지 않았다면 그 금액을 완성본의 총비용으로 취급하지 않습니다. 사람 제작 견적에도 촬영만 포함되고 편집이나 자막이 별도일 수 있으므로 앞에서 정한 기준으로 빠진 업무를 가립니다. 한 업체가 묶음 금액만 제시하면 업무별 금액을 반드시 추정할 필요는 없지만, 묶음 안에 포함된 업무 목록은 받아야 합니다.
자산의 라이선스 명칭만으로 이용 허가 비용이 해결됐다고 판단하는 것도 피합니다. 해당 자산의 이용 안내는 에디토리얼 전용 자산의 상업적 이용에 필요한 동의나 허가가 확장 라이선스만으로 대체되지 않는다고 설명합니다. 담당자는 사용하려는 자산의 조건을 공급처에 질문하고, 답변을 받기 전에는 추가 허가 비용을 확정하지 않습니다.
심의수수료와 업체의 심의 관련 작업비도 같은 비용으로 처리하지 않습니다. 콘티 작성, 신청 자료 준비, 심의필 번호 반영을 업체가 맡더라도 해당 업무의 대가와 심의기구에 지출하는 금액은 각각 질문합니다. 병원 담당자는 수수료의 발생 여부와 금액을 해당 기구에 묻고, 업체에는 대행하는 업무의 범위를 요청합니다.
요구사항 변경 뒤 견적의 유효 범위
견적을 받은 뒤 영상에 넣을 내용이나 납품 버전을 변경했다면 기존 금액이 어디까지 적용되는지 업체에 다시 묻습니다. 변경 요청을 전달했다는 사실만으로 기존 견적에 추가 업무가 포함됐다고 처리하지 않습니다. 담당자는 변경한 요구사항과 업체가 새로 제시한 비용 조건을 같은 문서에 기록합니다.
비교할 때는 처음 받은 견적과 변경 후 견적을 섞지 않습니다. 한쪽 업체에만 새 조건을 전달했다면 다른 업체에도 같은 요청을 보내고, 답변이 올 때까지 서로 다른 조건이라는 표시를 남깁니다. 실장은 결재 자료에 사용한 견적의 발행일과 요구사항 문서를 함께 기재해 어떤 범위의 금액을 승인하는지 명확히 합니다.
자주 묻는 질문
무료 시험 제작물을 받으면 본 제작비를 제외해도 됩니까?
시험 제작과 본 제작의 계약 조건이 같다고 볼 수는 없습니다. 무료로 받은 파일을 실제 납품물로 사용할 수 있는지, 본 제작을 의뢰하면 어떤 업무에 비용이 청구되는지 업체에 묻습니다. 시험 비용이 없다는 사실은 본 제작 견적과 별도로 기록합니다.
업체 할인 금액은 견적 비교에 어떻게 반영합니까?
할인이 적용되는 발주 조건을 충족할 수 있을 때 할인 후 금액을 비교에 사용합니다. 특정 묶음 구매나 계약 조건이 필요하다면 그 조건을 결재 자료에 함께 기재합니다. 조건을 충족하지 못하는 견적과 비교할 때는 할인 전후 금액을 혼동하지 않도록 표시합니다.
견적서의 세금 표기가 다르면 어떻게 비교합니까?
세금 포함 여부가 서로 다르면 같은 표기 기준으로 견적을 다시 요청합니다. 세금 처리 방식은 병원의 회계 담당자에게 묻고, 업체가 발행할 증빙도 함께 협의합니다. 세금이 별도라는 문구를 놓친 채 표시 금액만 합산하지 않습니다.
기존 영상을 재사용하면 제작비를 빼도 됩니까?
재사용할 영상에 새 편집이나 음성 교체가 필요하다면 그 작업에 대한 견적을 받아야 합니다. 병원이 기존 파일을 전달한다는 조건으로 신규 제작과 재편집의 범위를 따로 요청합니다. 재사용이라는 이유만으로 업체의 작업 대가가 없다고 처리하지 않습니다.
계약을 중도 취소할 때의 비용도 미리 물어야 합니까?
계약 전에는 작업 착수 후 취소하거나 범위를 축소할 때 적용하는 정산 조건을 묻는 편이 좋습니다. 이미 수행한 업무의 대가와 미사용 자산 구매비를 업체가 어떻게 처리하는지 문서로 받습니다. 병원 내부 승인 없이 작업을 요청하지 않도록 발주 권한도 정리합니다.