원장이 요구할 세 가지 자료
원장의 AI 도구 선택 판단은 생성 결과를 사람이 고칠 수 있는지, 입력 자료의 보관·학습 재이용·국외 이전 조건이 확인됐는지, 사용할 이미지 등 자산의 라이선스를 확인할 수 있는지라는 세 가지 질문으로 정리하도록 제안합니다. 기능 설명을 들을 때는 이 질문에 답하는 수정 화면, 데이터 처리 조건 문서, 자산별 라이선스 자료를 요구합니다. 담당자는 사람의 수정 가능 여부부터 입력 자료의 처리 조건, 자산의 라이선스 순으로 자료를 준비합니다.
이 질문은 선택하려는 도구에 병원 업무를 맡길 수 있는지 판단하기 위한 요청입니다. 도구 전체의 우열을 평가하거나 모든 사용 상황에 적용할 공통 원칙을 정하는 목록은 아닙니다. 원장은 기능 이름만 전달받지 말고, 담당자가 어떤 업무와 자료를 기준으로 답을 받았는지 함께 제출하도록 요청합니다.
| 원장의 확인 질문 | 요구할 화면·문서 | 확인되지 않은 사항 |
|---|---|---|
| 사람이 생성 결과를 고칠 수 있습니까 | 수정 전후 결과와 수정 과정을 보여주는 화면 | 직접 고칠 수 없는 부분과 다시 생성해야 하는 부분 |
| 입력 자료는 어떻게 처리됩니까 | 사용할 서비스와 계약에 적용되는 데이터 처리 조건 | 보관·학습 재이용·국외 이전 중 답이 없는 항목 |
| 사용할 자산의 이용 조건을 찾을 수 있습니까 | 자산별 라이선스 유형과 해당 약관 | 예정한 편집·게시 방식의 허용 여부 |
자료를 받았다는 사실과 질문에 답이 나왔다는 판단은 따로 기록합니다. 문서 제목만 있거나 다른 이용 조건을 설명하는 자료라면 해당 항목을 완료로 처리하지 않습니다. 답이 없는 항목에는 필요한 자료와 요청 대상을 기재합니다.
수정 화면에서 요구할 작업
수정 가능 여부는 담당자가 실제로 고쳐야 할 내용을 대상으로 판단합니다. 단어 하나를 수정하는 작업과 문장 순서나 이미지 요소를 변경하는 작업은 필요한 기능이 다를 수 있습니다. 담당자는 병원 자료 대신 시험용 문구를 준비하고, 수정할 부분을 미리 지정한 뒤 시연을 요청합니다.
캡션 편집 도움말은 음성 인식 때문에 캡션에 오류나 누락이 생길 수 있으며, 캡션을 다시 생성하거나 텍스트를 수동으로 편집하는 방법을 안내합니다. 이 설명은 해당 도움말이 다루는 도구의 캡션 작업에 관한 내용입니다. 선택하려는 다른 도구에서도 같은 방식으로 수정할 수 있다고 판단하지 말고, 그 도구의 결과물로 작업을 요청합니다.
원장은 완성된 화면만 받기보다 수정 전 결과, 사람이 수행한 작업, 수정 후 결과를 함께 요구합니다. 원하는 내용을 고치기 위해 매번 전체 결과를 다시 생성해야 한다면 그 사실도 기록합니다. 외부 편집 프로그램이 필요할 때는 담당자가 결과물을 옮겨 원하는 부분을 고칠 수 있는지까지 시험합니다.
담당자의 자료 준비 순서
담당자는 사용할 업무를 먼저 기재하고, 그 업무에 필요한 자료를 순서대로 준비합니다. 여러 업무를 한꺼번에 시험하면 어느 작업에서 답이 부족했는지 기록하기 어렵습니다. 원장에게는 업무별 결과와 아직 받지 못한 답을 함께 제출합니다.
- 수정할 문구나 요소를 지정한 시험 자료를 준비합니다. 시연 중 사람이 직접 수행한 작업과 외부 프로그램에서 수행한 작업을 따로 기재합니다.
- 입력할 자료의 종류를 정리하고, 사용할 서비스와 계약에 적용되는 처리 조건을 요청합니다. 보관, 학습 재이용, 국외 이전 항목마다 근거 문서의 해당 내용을 표시합니다.
- 예정한 이미지·음원 등 자산 목록과 사용 방식을 작성합니다. 각 자산의 라이선스 자료를 연결하고 편집이나 게시 방식에 제한이 있는지 기록합니다.
개인정보 처리 안내서는 서비스형 대규모 언어모델을 기반으로 서비스를 제공하는 기업·기관이 이용자 데이터의 보관과 재이용, 국외 이전 여부를 사전에 검토할 필요가 있다고 설명합니다. 병원 담당자는 이 항목을 선택 대상 도구에 묻는 질문으로 사용합니다. 실제 이용 조건이 병원의 자료 처리에 적합한지는 별도의 판단이 필요하며, 항목에 답을 받았다는 이유만으로 적법성을 확정하지 않습니다.
업무별 답과 남은 질문의 기록
기록표에는 서비스 이름만 쓰지 말고 사용할 업무, 입력 자료, 사용할 자산을 함께 기재합니다. 같은 도구라도 시험한 업무가 다르면 제출할 증거도 달라질 수 있습니다. 아래 표의 항목은 병원의 실제 계획에 맞게 작성하며, 수행하지 않은 시험을 완료로 표시하지 않습니다.
| 사용할 업무·자료·자산 | 세 가지 질문의 확인 결과 | 추가 확인할 내용 |
|---|---|---|
| 문구 초안·시험용 문장·예정 이미지 | 문장 수정 작업, 입력 조건, 이미지 이용 조건을 각각 기재 | 답이 없는 항목과 필요한 문서 |
| 영상 자막·시험용 음성·예정 음원 | 자막 편집 과정, 음성 자료 처리 조건, 음원 제한을 각각 기재 | 예정한 영상 사용 방식의 허용 여부 |
| 이미지 편집·시험용 그림·외부 자산 | 요소 수정 범위, 업로드 자료 처리 조건, 외부 자산 조건을 각각 기재 | 외부 편집 작업과 자산별 추가 조건 |
담당자는 각 답 옆에 문서 이름, 적용되는 이용 조건, 자료를 받은 날짜를 기재합니다. 원장은 답이 충분한 업무와 추가 자료가 필요한 업무를 나누어 선택 판단을 남깁니다. 한 업무의 답이 나왔더라도 시험하지 않은 다른 업무까지 사용 가능하다고 확대하지 않습니다.
답이 부족할 때는 ‘추가 자료 필요’로 끝내지 않고 질문을 구체적으로 작성합니다. 예를 들어 보관 조건은 설명됐지만 학습 재이용 조건이 빠졌다면 누락된 항목에 대한 문서를 요청합니다. 담당자는 다음 답변을 받았을 때 기존 기록의 어느 항목을 보완했는지 표시합니다.
라이선스 설명을 적용하는 범위
자산의 이용 조건은 도구를 사용할 수 있다는 설명과 별도로 읽어야 합니다. 담당자는 사용할 이미지나 음원마다 자산을 식별할 정보와 예정한 사용 방식을 연결합니다. 출처가 다른 자산을 하나의 라이선스 설명으로 처리하지 않습니다.
자산 공급 서비스의 라이선스 안내는 자산의 세부 정보 페이지에서 라이선스 유형을 조회할 수 있고, 보유한 유형이 불분명할 때는 라이선스 내역을 이용하도록 설명합니다. 담당자는 이 경로가 해당 서비스에 관한 안내라는 점을 전제로 필요한 자료를 준비합니다. 다른 서비스의 자산은 해당 서비스에서 유형과 조건을 찾는 방법을 따로 요청합니다.
해당 서비스의 오디오 조건에는 그림이나 내레이션 등과 함께 사용해야 한다는 제한과 독립 배포 제한이 있습니다. 새로운 음악 트랙을 만드는 변경이나 회사 브랜딩에 통합하는 사용에도 제한을 안내합니다. 담당자는 ‘음원을 사용할 수 있다’는 답만 받지 말고 예정한 편집과 게시 방식에 적용되는 조건을 읽습니다.
같은 라이선스 안내는 개인 사용자와 팀 이용자에 관한 라이선싱 정보의 적용 범위를 밝히고, 기업 사용자는 기업 라이선스 내용을 참조하도록 설명합니다. 계약 형태가 다른 자료를 그대로 근거로 삼지 않도록 담당자는 병원이 이용할 조건과 문서의 적용 대상을 대조합니다. 이 자료만으로 생성된 모든 이미지의 권리 관계까지 판단하지 않습니다.
답변 범위와 선택 판단의 연결
원장은 기능 시연, 처리 조건 문서, 라이선스 자료가 각각 무엇을 뒷받침하는지 따로 판단합니다. 수정 시연은 사람이 수행할 수 있는 작업을 설명하지만 입력 자료의 처리 조건까지 증명하지 않습니다. 자산 라이선스 자료도 생성 문구의 의학적 정확성이나 게시 내용의 적정성을 보증하지 않습니다.
담당자는 원장에게 ‘사용 가능’이라는 결론만 제출하지 않고, 어떤 업무에 관한 판단인지 문장으로 기재합니다. 사용 범위를 제한하려면 제외할 자료나 자산도 구체적으로 작성합니다. 필요한 답을 얻지 못한 업무는 선택 판단을 유보하고, 답을 받은 업무와 함께 묶어 처리하지 않습니다.
자주 묻는 질문
공급자가 시험용 자료를 보내 달라고 하면 무엇을 준비하나요?
담당자는 시험에 필요한 길이와 형식을 충족하는 비식별 시험 자료를 준비합니다. 실제 환자의 이름이나 진료 내용을 사용하지 않고, 수정할 단어나 요소를 표시합니다. 공급자에게는 시험 목적과 요청할 작업만 전달합니다.
제품 설명 영상만으로 수정 가능 여부를 판단해도 되나요?
설명 영상은 질문을 준비하는 참고 자료로 사용할 수 있습니다. 실제 작업 과정이나 이용 조건을 알 수 없다면 영상만으로 판단을 마치지 않습니다. 담당자는 영상에서 생략된 조작을 목록으로 작성해 시연 요청에 포함합니다.
외부에서 구매한 이미지를 도구에 넣어 편집해도 되나요?
이미지를 구매했다는 사실만으로 모든 편집 방식이 허용된다고 판단하지 않습니다. 담당자는 구매한 자산의 약관에서 예정한 편집과 사용에 적용되는 조건을 읽습니다. 문서로 답을 얻기 어려우면 자산 공급자에게 사용 계획을 설명하고 답변을 요청합니다.
체험 기간에 만든 결과물을 바로 게시해도 되나요?
체험 중 만들었다는 이유만으로 게시 여부를 결정하지 않습니다. 담당자는 체험 이용에 적용되는 결과물과 자산의 이용 조건을 읽고, 게시할 내용은 병원의 별도 승인 절차로 전달합니다. 체험 조건이 불분명하면 게시를 보류하고 해당 조건을 요청합니다.
사용할 자산이 아직 정해지지 않았다면 어떻게 판단하나요?
자산을 선택한 뒤 자료를 제출해야 하는 조건부 판단으로 기록합니다. 담당자는 예정한 자산 종류와 사용 방식을 먼저 기재하고, 실제 자산이 정해지면 라이선스 자료를 추가합니다. 후보 자산의 조건을 최종 선택 자산의 조건으로 대신하지 않습니다.